Svatební harmonogram: vzor programu svatby od obřadu po večerní párty

Každá svatba je jiná, ale většina dní má podobné stavební kameny: příjezd hostů, obřad, focení, hostinu, dort, první tanec a večerní program. Níže najdete praktický vzor, který si můžete přizpůsobit podle místa, ročního období a počtu hostů.

Proč dát harmonogram i na svatební web

Hosté nepotřebují interní minutový plán koordinátora. Potřebují vědět, kdy mají dorazit a co přibližně následuje. Když je program na webu, mají ho kdykoliv po ruce a nemusí hledat fotografii oznámení nebo starou zprávu.

Vzor svatebního harmonogramu

Následující časový plán je příklad pro svatbu s obřadem kolem poledne. Berte ho jako kostru, ne jako zákon. Mezi jednotlivými bloky nechte rezervu na přesuny, gratulace a drobná zpoždění.

Neplánujte svatbu bez časových rezerv

Nejčastější chyba je poskládat program příliš těsně. Gratulace trvají déle, focení se protáhne a přesun stovky hostů není otázka pěti minut. Lepší je mít několik menších rezerv než celý den dohánět zpoždění.

Co hostům v programu raději nepsat

Na veřejný program nedávejte interní organizační úkoly, přesný čas příjezdu dodavatelů nebo momenty, které mají být překvapením. Hostům stačí hlavní body dne. Podrobný produkční harmonogram je jiný dokument.

Program můžete měnit i těsně před svatbou

Právě tady je svatební web praktičtější než papír. Pokud kvůli počasí posunete obřad nebo změníte místo focení, upravíte informaci jednou a hosté ji najdou na stejném odkazu. Další praktické informace najdete v článku co dát na svatební web.