RSVP na svatbu online: jak funguje potvrzení účasti a na co se hostů zeptat

RSVP je zkratka z francouzského Répondez s'il vous plaît, tedy „prosíme, odpovězte“. Na svatbě jde jednoduše o potvrzení účasti. Když je RSVP součástí svatebního webu, host nemusí hledat e-mail, telefonní číslo ani starou zprávu. Otevře web a odpoví během minuty.

Proč je online RSVP praktičtější než odpovědi přes zprávy

Když každý odpovídá jinudy, rychle vznikne chaos. Jeden host napíše nevěstě, druhý ženichovi, třetí svědkovi a čtvrtý řekne odpověď osobně. Online formulář drží odpovědi na jednom místě a zároveň hostům připomene informace, na které by jinak zapomněli.

Na co se hostů v RSVP zeptat

Základ je jméno a potvrzení, zda host přijde. Podle typu svatby můžete přidat počet osob, jméno doprovodu, děti, dietní omezení, potřebu ubytování, dopravu nebo poznámku. Ptejte se jen na věci, které skutečně využijete. Kratší formulář má vyšší šanci, že ho lidé vyplní hned.

Kdy nastavit termín pro potvrzení účasti

Praktické je mít RSVP uzavřené několik týdnů před svatbou, abyste měli čas potvrdit počty cateringu, pokojů a dopravy. Pokud potřebuje dodavatel finální počet hostů měsíc před svatbou, dejte termín RSVP ještě o několik dní dříve jako rezervu.

Jak RSVP hostům připomenout

Odkaz na svatební web můžete dát na oznámení, do QR kódu nebo ho poslat zprávou. Ideální je napsat krátkou výzvu typu „Prosíme o potvrzení účasti do 30. června na našem svatebním webu“. Host přesně ví, co má udělat a do kdy.

Co dělat s hosty, kteří neodpoví

I u online formuláře se najde někdo, kdo odpověď odloží. Proto je dobré po termínu projít seznam chybějících hostů a ozvat se už jen jim. Místo obvolávání celé svatby tak řešíte několik konkrétních lidí.

RSVP je nejlepší, když je součástí celého svatebního webu

Samostatný formulář funguje, ale větší smysl má ve spojení s programem, mapou, ubytováním a dalšími informacemi. Host potvrdí účast a zároveň si rovnou zkontroluje, kde se svatba koná a kdy má dorazit. Podívejte se také na přehled co všechno dát na svatební web.